Nicht finanzielle Faktoren behindern die Einsatzmöglichkeiten der EDV. Dazu gehören gesetzliche Regelungen und Vorschriften, wie z.B. das Datenschutzgesetz, Gesetze gegen den unlauteren Wettbewerb, spezielle Rechte der Steuerberater, Juristen und anderer Berufsorganisationen. Softwarehersteller benutzen eigene Datenformate, die die sog. Kompatibilität verhindern und die Auswertung der Daten erschweren.
Der Presse ist zu entnehmen, dass ca 40% der Unternehmen "handgestrickte"
EDV - Lösungen einsetzen, weil Änderungen der vorhandenen EDV nicht bezahlt
werden können.
Andere versuchen durch Outsourcing die Kosten der EDV zu minimieren. Sogar die
Buchhaltung, das wichtigste Führungsinstrument wird Externen anvertraut. Das schafft
Abhängigkeiten, die sich fatal auswirken können, wenn in Krisenzeiten
Informationen nicht zur Verfügung stehen weil Rechnungen der Dienstleister nicht
pünktlich bezahlt wurden oder die Abhängigkeit von den Dienstleistern für finanzielle
Forderungen ausgenutzt wird weil der Umstieg auf ein preiswerteres System zu teuer ist.